Objekt-Provenienz verwalten

Die Provenienz ist die Zeitachse eines Objekts. Hier dokumentierst du, woher ein Objekt kommt, welche Stationen es durchlaufen hat und was im Lauf der Zeit damit passiert ist.

Das erste Bild zeigt die leere bzw. noch nicht ausgefüllte Provenienzansicht. Ganz oben steht die Zeitachse mit dem ersten Eintrag. In diesem Beispiel ist das ein automatisch angelegter Startpunkt wie Gesehen / Standortprüfung. So behältst du auch am Anfang der Bearbeitung sofort den Überblick.

Die Zeitachse lesen

Jeder Eintrag in der Zeitachse steht für ein Ereignis. Links siehst du die zeitliche Einordnung, in der Mitte den Titel und die wichtigsten Angaben, rechts die Aktionen für Bearbeiten, Löschen oder Abschließen.

Die farbigen Hinweise machen sichtbar, ob ein Ereignis bereits abgeschlossen ist, noch läuft oder überfällig ist. Offene Ereignisse bleiben in der Übersicht sichtbar, bis du sie abschließt.

Ein Ereignis anlegen

Über Ereignis hinzufügen öffnest du den Dialog für neue Provenienz-Einträge.

Im Dialog wählst du zuerst den Ereignistyp. Die Liste ist in Gruppen wie Vorgeschichte, Zugang, In der Sammlung, Begleitend und Abgang eingeteilt. Danach trägst du Datum, Titel und die restlichen Angaben ein.

Die Felder passen sich automatisch an den gewählten Ereignistyp an. Im Basis-Reiter legst du den Typ und das Datum fest. Bei Ereignissen mit Zeitraum kannst du Start- und Enddatum eintragen.

Im Reiter Details ergänzt du je nach Ereignis zum Beispiel Preis, Währung, Herkunft, Fundort, Ausstellungsort, Werkstatt, Methode oder die empfangende bzw. beteiligte Person. So bleibt die Beschreibung fachlich sauber und eindeutig.

Im Reiter Notiz hältst du längere Erläuterungen fest. Dort beschreibst du zum Beispiel Hintergrundwissen, Beobachtungen oder besondere Hinweise zum Ereignis.

Im Reiter Anhänge kannst du Belege, Dokumente oder Fotos anhängen, etwa Rechnungen oder Zustandsnachweise. So liegen die wichtigsten Nachweise direkt am Ereignis.

Unterstützte Ereignisse

Collectors.place unterstützt folgende Provenienz-Ereignisse:

Vorgeschichte

• Historischer Besitzerwechsel - Besitzgeschichte vor der Aufnahme in die Sammlung, zum Beispiel frühere Eigentümer oder Übergaben.

Zugang

• Erwerb / Kauf - Das Objekt kam in die Sammlung, zum Beispiel durch Kauf, Geschenk, Erbschaft oder Tausch.
• Fund - Das Objekt wurde gefunden, etwa bei einer Grabung, einem Fund oder einer Bergung.

In der Sammlung

• Gesehen / Standortprüfung - Inventarisierung oder Bestandsprüfung.
• Ausstellung (Leihgabe) - Das Objekt wurde in einer Ausstellung gezeigt.
• Verliehen - Das Objekt wurde nach außen verliehen.
• Publikation - Das Objekt wurde in einer Veröffentlichung erwähnt oder abgebildet.
• Wertschätzung - Das Objekt wurde bewertet oder geschätzt.
• Expertise / Gutachten - Ein Gutachten oder eine fachliche Einschätzung wurde erstellt.
• Rechtl. Zertifizierung - Ein rechtlicher oder offizieller Nachweis wurde dokumentiert.
• Wissenschaftliche Untersuchung - Das Objekt wurde wissenschaftlich untersucht.
• Beschädigung - Eine Beschädigung wurde festgehalten.
• Verlust / Diebstahl - Das Objekt wurde als verloren oder nicht auffindbar erfasst.

Begleitende Maßnahmen

• Präparation - Vorbereitung des Objekts, zum Beispiel für Ausstellung, Transport oder Bearbeitung.
• Reinigung - Reinigung des Objekts.
• Konservierung - Konservatorische Maßnahme zum Erhalt des Objekts.
• Restaurierung - Restaurierung des Objekts.
• Reparatur - Reparatur oder technische Instandsetzung.

Abgang

• Abgang / Verkauf - Das Objekt verlässt die Sammlung, zum Beispiel durch Verkauf, Schenkung, Tausch oder Donation.

Ereignisse mit Zeitraum abschließen

Einige Ereignisse laufen über einen Zeitraum, zum Beispiel Ausstellung, Leihgabe, Reinigung, Restaurierung oder wissenschaftliche Untersuchung.

Solche Einträge bleiben offen, bis du sie abschließt. Dann ergänzt du das Enddatum und kannst eine kurze Abschlussnotiz speichern.

Im Abschlussdialog trägst du den tatsächlichen Endzeitpunkt ein und dokumentierst kurz, was am Ende passiert ist. Danach erscheint der Eintrag als abgeschlossen in der Zeitachse.

Das Wichtigste auf einen Blick

Wenn du die Provenienz pflegst, konzentriere dich auf vier Dinge:

• Ereignisse in der richtigen Reihenfolge anlegen
• passende Details je Ereignistyp ergänzen
• Belege und Notizen direkt am Ereignis hinterlegen
• laufende Vorgänge sauber abschließen

So entsteht eine nachvollziehbare Historie für jedes Objekt.